議事録の記録の仕方

Q. 会議で議事録をとるよう言われます。今の会社に入って一年ほどになりますが、今まで勤めてきた環境とはまるで違い必死です。会議中の発言もさっぱりわかりません。 それでもなんとか取りまとめています。発言している社員達は自分たちの好き放題しゃべっているので、 議事録をとるのは容易ではありません。突然違う話になったり、進んだり、戻ったり・・・当たり前と言われればそれまでなんですが。 そんな調子なので、ノートに記録して付け足したり、消したりして後で清書して提出しています。 前回の会議ではノートパソコンを用意され、これで議事録をとるように促されました。正直、ノートパソコンはほとんど使ったことがないし、早さを必要とする記録とりにそんな方法を用意するのは拷問。なんだかんだと言って、用意した自分のノートに書き込んでいました。 みなさん、議事録はパソコンでいきなりとっていますか？それとも私のように、ノートと鉛筆用意してとって、後で清書していますか？ 明日の会議、どうしたらいいのかと悩んでいます。
 

A. まず、ノートPCに不慣れなら、無理してその場でPCを使う必要はないでしょう。 ノートと鉛筆でいいと思います。しかし、消しゴムは避けましょう。自分のノートなら、訂正する場合は、消しゴムは効率を落とすので、二本線などで消す。あとで、見たときも、何を消したのか分かる。 ノートはには、箇条書きで。文章にするのは、清書段階で。 もうひとつ、会議の前に何を決める会議なのかなど、ポイントを押さえておくことが大切。